※この物語はフィクションであり、登場する企業名、団体名、人物名はすべて架空のものです。実在の人物、団体、企業、または出来事とは一切関係ありません。
大阪府のとあるマンションに住む佐藤さん（65）は、ある日管理組合の理事会で驚くべき報告を耳にした。
「修繕積立金の口座が…ゼロになっているんです。」
理事長の声が震えていた。マンションの住民たちが長年にわたり積み立ててきた修繕費が、一瞬にして消えてしまったのだ。
不正の発覚と住民の衝撃
このマンションでは、管理会社に修繕積立金の管理を委託していた。住民たちは管理会社を信頼し、通帳の確認を怠っていた。しかし、気がつけば残高はゼロ。後に調査が進み、管理会社の元社員が9年間にわたって資金を不正に引き出していたことが判明した。
「まさか、うちのマンションが…。」
佐藤さんをはじめ、多くの住民が衝撃を受けた。管理会社側から弁済がなされたとはいえ、住民たちの不安は拭いきれなかった。
なぜ不正が長期間発覚しなかったのか？
この事件のポイントは、管理会社が住民の信頼を利用し、不正を続けたことだ。本来、マンション管理適正化法では、管理会社が通帳と印鑑を同時に保管することは禁止されている。しかし、この管理会社の元社員は、そのルールを無視し、自ら通帳と印鑑を管理していた。
さらに、理事会の出席者が減り、通帳の確認を誰も行わなくなったことも、不正を見逃す要因となった。
管理組合の形が変わる時代
近年、共働き世帯の増加や住民の高齢化により、マンション管理組合の運営を外部委託するケースが増えている。中には「第三者管理方式」といって、管理組合の業務を丸ごと管理会社に委託するケースもある。
確かに、こうした方式は住民の負担を減らし、効率的な管理を可能にする。しかし、すべてを管理会社任せにすると、不正が行われても気づけないリスクが高まるのだ。
住民ができる対策とは？
佐藤さんたちのマンションでは、今回の事件を受けて、新たな対策を導入することになった。
理事会資料のオンライン化：これにより、出席できない住民も会計状況を把握できるようにする。 定期的な通帳確認：管理会社に丸投げせず、理事が直接通帳をチェックする仕組みを作る。 総会への参加を促進：住民が積極的に管理に関わるよう、意見を聞く場を増やす。
「今後は、自分たちの資産は自分たちで守るという意識を持つことが大事ですね。」
佐藤さんはそう語り、住民たちも一丸となって新しい仕組みを作っていく決意を固めた。
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マンションの修繕積立金は、住民全員の大切な資産。しかし、管理会社にすべてを任せきりにすると、不正が行われても気づけないリスクがある。
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